Bureautique & Outils collaboratifs
Formation Excel : pourquoi et comment maîtriser les bases de ce tableur ?
Excel est l’un des outils de bureautique les plus répandus. Le tableur de Microsoft est en effet un allié de taille pour tout ce qui touche à la gestion de données et au calcul.
Vous travaillez dans le secrétariat, la comptabilité, la logistique ou le commerce ? Il y a alors fort à parier que la maîtrise de ce logiciel s’avère très utile, voire indispensable…
Découvrez pourquoi et comment suivre une formation Excel !
Pourquoi se former à Excel ?
Suivre une formation Excel vous permet de maîtriser à la perfection l’outil bureautique qui est aujourd’hui un indispensable dans presque tout travail de bureau. En effet, le tableur de Microsoft rend possible l’automatisation de calculs et la création de bases de données faciles à consulter.
Grâce à la facilitation de la gestion et du calcul dans le quotidien des entreprises, il s’est imposé dans le monde des tableurs.
En vous formant, vous devenez donc potentiellement utile pour un très grand nombre d’entreprises à la recherche de profils pour lesquels cet outil n’a pas de secret.
S’il est compliqué d’obtenir un emploi ou une promotion à travers la simple maîtrise de ce logiciel de Microsoft, cela ne peut que peser positivement dans la balance et augmenter votre probabilité d’évoluer professionnellement.
Maîtriser cet outil est aussi intéressant pour gérer vos finances personnelles tout comme celles de votre entreprise si vous en avez une.
Si la maîtrise d’Excel est accessible à tous, vous devrez néanmoins faire preuve de rigueur et de concentration afin de l’utiliser efficacement.
Comment avoir accès à une formation Excel ?
En fonction de vos envies et de vos possibilités, vous pouvez vous former à Excel aussi bien à distance qu’en présentiel.
Si vous estimez que vous avez plus besoin que d’autres d’une assistance personnalisée, nous vous recommandons fortement de vous diriger vers une formation en présentiel.
Au contraire, si la prise en main de nouveaux outils informatiques se fait généralement sans trop d’encombre pour vous, une formation à distance pourrait être le choix le plus judicieux.
Il existe des formations Excel pouvant être prises en charge par le CPF. Leur accessibilité financière peut ainsi être grandement simplifiée.
Comment se déroule une formation sur le tableur de Microsoft ?
Les formations pour maîtriser les bases d’Excel sont généralement étalées sur quelques heures, pouvant être réparties sur plusieurs journées ou demi-journées. Veillez à bien choisir une formation contenant des contenus pédagogiques adaptés à votre niveau de maîtrise de l’outil.
En fonction de votre activité, vous pouvez vous diriger vers une formation adaptée à vos besoins spécifiques. Par exemple, certains usages d’Excel sont plus spécifiques au monde du commerce, d’autres à celui de la logistique, du secrétariat ou bien encore de la comptabilité.
En tant que débutant avec Excel, ce sont surtout des fonctions de base qui sont abordées, comme :
- la création et la modification simple d’un tableau de bord Excel ;
- la saisie et l’organisation de données ;
- l’utilisation des principales formules de calcul ;
- la réalisation de graphiques ;
- les tableaux croisés dynamiques
Une fois la formation suivie, nous vous recommandons de mettre en application rapidement ce que vous avez appris, même si vous avez déjà fait de la pratique en groupe : vous retrouver seul face à votre tableur et un exercice auquel il est bon de s’habituer.
Si vous disposez du Pack Office de Microsoft sur votre ordinateur personnel, vous pourrez vous entraîner sans problème chez vous.
En résumé, suivre une formation bureautique est un indispensable pour la majorité des employés. La découverte et la maîtrise des bases d’Excel se font la plupart du temps assez rapidement, à condition de bénéficier d’un accompagnement de qualité.