Formation Bureautique et Outils Collaboratifs à Rennes et Lyon https://www.syntheses.fr/thematique/bureautique-outils-collaboratifs/ Un site utilisant WordPress Wed, 12 Jun 2024 15:08:56 +0000 fr-FR hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.1 Technicien d’assistance informatique https://www.syntheses.fr/formation/technicien-dassistance-informatique/ Tue, 26 Mar 2024 08:11:47 +0000 https://www.syntheses.fr/?post_type=formation&p=4345 L’article Technicien d’assistance informatique est apparu en premier sur Synthèses.

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Technicien d’assistance informatique

TITRE PRO de niveau 4 (Bac) | Apprenez à diagnostiquer et résoudre les problèmes informatiques courants !
Comment ça se passe ?
  • 700h en centre + 140h de stage en entreprise (continu) | 455h en centre + 1365h en entreprise (alternance)
  • Prochaine session : nous consulter !
  • à distance
  • Tout public
  • En continu ou en alternance
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Programme de la formation

METTRE EN SERVICE DES ÉQUIPEMENTS NUMÉRIQUES

  • Installer un système ou déployer un master dans un poste client
  • Intervenir sur les composants matériels d’un équipement numérique
  • Mettre à jour, configurer et personnaliser un équipement numérique
  • Contribuer à la sécurité d’un équipement numérique et ses données

INTERVENIR SUR LES ÉLÉMENTS DE L’INFRASTRUCTURE

  • Intervenir sur un équipement réseau
  • Intervenir sur un annuaire réseau de type Active Directory
  • Installer et configurer un service réseau pour une TPE ou un particulier

ASSISTER OU DÉPANNER LES CLIENTS OU LES UTILISATEURS

  • Apporter un support technique dans un contexte commercial
  • Traiter un incident dans un centre de services et assurer le suivi du parc
  • Assister les utilisateurs en environnement bureautique ou sur leurs équipements numériques
  • Diagnostiquer et résoudre un dysfonctionnement numérique

MISE EN SERVICE

  • Systèmes d’exploitation (Windows, Linux, MacOS…)
  • Programmes / logiciels
  • Architecture physique d’un ordinateur
  • Déploiement d’une matrice

SÉCURITÉ ET RÉSEAU

  • Systèmes de sécurité et protection des postes
  • Sauvegarde / restauration des données
  • Configuration d’un réseau
  • Mise en service des réseaux filaires et sans fils
  • Gérer les services mis à disposition sur un serveur
  • Gérer des droits d’accès

ASSISTANCE ET DÉPANNAGE

  • Principes de base d’une connexion internet / téléphonie
  • Assistance technique à la vente
  • Communiquer avec le client
  • Écoute active
  • Réaliser des opérations de maintenance
  • Connaissances de base des suites bureautiques

Objectif de la formation

  • Le technicien d’assistance en informatique met en service des équipements numériques, intervient sur les réseaux numériques et assiste et dépanne les utilisateurs de ces équipements. Cet emploi peut principalement s’exercer dans le cadre d’interventions commerciales en boutique en informatique ou dans le cadre d’interventions au sein d’un centre de services. Dans tous les contextes d’exercice de l’emploi, le technicien d’assistance en informatique réalise l’installation initiale du matériel : poste de travail, applications, et équipements mobile. Il s’assure par la suite des mises à jour. Il intervient sur les équipements numériques pour améliorer les performances, ajouter des fonctionnalités ou corriger des dysfonctionnements. Son rôle peut s’étendre à l’intégration et la gestion d’un réseau et à la mise en place des outils de sécurité (authentification, antivirus, parefeu…) sur les équipements numériques. Le technicien a pour interlocuteurs le responsable technique ou le superviseur du centre de services, le client ou l’utilisateur à l’origine de la demande et les experts techniques des autres services.

Pré-requis

  • Pas de diplôme requis à l’entrée !
  • Pratique quotidienne d’un ordinateur
  • Intérêt prononcé pour l’informatique hardware et software
  • En modalité mixte ou 100% distanciel, une connexion internet fibre est vivement conseillée
  • Un test de positionnement vérifiera ces prérequis
  • Admission après étude personnalisée du profil et du projet professionnel & validation du financement du parcours

Les + de la formation

  • 83% de satisfaction et 96% de réussite aux examens en 2023
  • Formation dispensée par un formateur permanent

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Technicien d’assistance informatique
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Parcours Assistant Digital https://www.syntheses.fr/formation/parcours-assistant-e-digital-e/ Mon, 03 Apr 2023 13:41:48 +0000 https://www.syntheses.fr/?post_type=formation&p=2496 L’article Parcours Assistant Digital est apparu en premier sur Synthèses.

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Parcours Assistant Digital

Maitrisez les logiciels bureautiques, les outils collaboratifs et la communication digitale
Comment ça se passe ?
  • 2 à 4 semaines
  • Dates d’entrée toute l’année (atelier permanent)
  • Intra – Lyon – Rennes
  • Groupe de 8 stagiaires maximum
  • Approche individualisée
  • Financements France Travail, OPCO, FAF
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Programme de la formation

Les logiciels bureautiques

Les outils collaboratifs

La communication digitale

Objectif de la formation

  • Monter en compétences sur les logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Apprendre à maitriser les outils collaboratifs : Google Workspace et Microsoft 365
  • Découvrir la communication digitale : Réseaux sociaux, Webmarketing et Cybersécurité

Pré-requis

  • Maitriser l’environnement informatique

Les + de la formation

  • Nous nous adaptons à votre niveau de départ, à vos objectifs et à votre secteur d’activité
  • Formation basée sur des mises en situations concrètes
  • La durée de la formation est adaptable en fonction de vos besoins
Capture d'écran du Meta Business suite Meta propose des outils simple pour superviser des comptes Facebook et Instagram professionnels

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Quoi poster sur les réseaux sociaux ?

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Comment créer du contenu visuel facilement ?

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Parcours Microsoft Office (bureautique) https://www.syntheses.fr/formation/parcours-microsoft-office/ Mon, 03 Apr 2023 13:30:38 +0000 https://www.syntheses.fr/?post_type=formation&p=2494 L’article Parcours Microsoft Office (bureautique) est apparu en premier sur Synthèses.

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Parcours Microsoft Office (bureautique)

Montez en compétences sur les outils bureautiques essentiels : Word, Excel, PowerPoint et Outlook
Comment ça se passe ?
  • 2 à 3 semaines
  • Dates d’entrée toute l’année (atelier permanent)
  • Intra – Lyon – Rennes
  • Groupe de 8 stagiaires maximum
  • Approche individualisée
  • Certification CPF
  • Financements CPF, France Travail, OPCO, FAF
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Comment ça se passe ?
  • 2 à 3 semaines
  • Dates d’entrée toute l’année (atelier permanent)
  • Intra, Lyon, Rennes
  • Groupe de 8 stagiaires maximum
  • Approche individualisée
  • Certification CPF
  • Financements CPF, France Travail, OPCO, FAF
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Programme de la formation

Le traitement de texte avec Word

Les feuilles de calcul avec Excel

Les diaporamas avec PowerPoint

La messagerie et l’agenda avec Outlook

Objectif de la formation

  • Apprendre les différents logiciels de la Suite Microsoft Office

Pré-requis

  • Aucun

Les + de la formation

  • Nous nous adaptons à votre niveau de départ, à vos objectifs et à votre secteur d’activité
  • Formation basée sur des mises en situations concrètes
  • La durée de la formation est adaptable en fonction de vos besoins
Word, Excel, Outlook, Teams, Forms, OneDrive…

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Une formation bureautique chez Synthèses, comment ça se passe ?

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Formation Google Workspace – Outils collaboratifs https://www.syntheses.fr/formation/formation-outils-collaboratifs-google-workspace/ Thu, 30 Mar 2023 10:26:21 +0000 https://www.syntheses.fr/?post_type=formation&p=1615 L’article Formation Google Workspace – Outils collaboratifs est apparu en premier sur Synthèses.

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Formation Google Workspace – Outils collaboratifs

Apprenez à partager des fichiers, à faciliter la collaboration entre collègues et à échanger des savoir-faire avec les outils Google
Comment ça se passe ?
  • 3 jours
  • Dates d’entrée toute l’année (atelier permanent)
  • Intra – Lyon – Rennes
  • Groupe de 8 stagiaires maximum
  • Approche individualisée
  • Financements France Travail, OPCO, FAF
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Comment ça se passe ?
  • 3 jours
  • Dates d’entrée toute l’année (atelier permanent)
  • Intra, Lyon, Rennes
  • Groupe de 8 stagiaires maximum
  • Approche individualisée
  • Financements France Travail, OPCO, FAF
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Programme de la formation

Les fondamentaux du travail collaboratif sur le web

  • Qu’est-ce qu’un outil collaboratif ?
  • Découvrir les différentes familles d’outils collaboratifs

Apprendre à utiliser Google Drive

  • Découvrir les concepts du Cloud et les principales offres du marché (Google Workspace et MS Online)
  • Créer un compte
  • Gérer des dossiers partagés
  • Découvrir les principales fonctionnalités

Rédiger et partager un document avec Google Docs

  • Créer et mettre en forme un document avec Google Docs
  • Partager, commenter et éditer à plusieurs des documents
  • Utiliser les “chips intelligents” pour lier vos documents entre eux

Faire un tableur collaboratif avec Google Sheets

  • Créer et mettre en forme un tableur avec Google Sheets
  • Créer et modifier à plusieurs un tableur
  • Mettre en place des formules de calculs dans vos tableaux
  • Importer instantanément les résultats d’un formulaire ou d’une enquête

Préparer une présentation avec Google Slide

  • Créer et mettre en forme une présentation sur Google Slide
  • dessiner des graphiques et des diagrammes, insérer des objets et des formes, mettre en forme du texte et des images, activer des animations, etc.
  • Créer un diaporama à plusieurs
  • Partager, commenter, modifier vos présentations avec vos collaborateurs

Réaliser un formulaire facile à partager avec Google Form

  • Créer des questionnaires ou des formulaires
  • Partager et analyser les résultats de vos formulaires
  • Utiliser les validations pour rediriger vers les bonnes questions

Partager des calendriers avec Google Calendar

  • Créer et Partager un calendrier
  • Organiser et inviter des collaborateurs à rendez-vous
  • Combiner Google Calendar avec les autres outils Google (Meet, docs, maps…)

Faire une visioconférence avec Google Meet

  • Organiser, animer ou rejoindre une visioconférence
  • Partager son écran à distance

Objectif de la formation

  • Maîtriser les outils collaboratifs de la suite Google Workspace
  • Travailler en ligne et de façon collaborative

Pré-requis

  • Maîtriser l’outil informatique
  • Connaître les outils de traitement de texte ou de tableur (Microsoft Office 365) peut être un plus

Les + de la formation

  • Nous nous adaptons à votre niveau de départ, à vos objectifs et à votre secteur d’activité
  • Mise en situation, avec des exercices individualisés
  • Ces outils sont gratuits et accessibles à tous
  • La durée de la formation est adaptable en fonction de vos besoins
Logo Google Workspace

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Pourquoi suivre la formation Google Workspace ?

C’est une suite logicielle en ligne complète et gratuite !

Les différents outils de Google Workspace permette de collaborer efficacement : travail à plusieurs, partage de documents, visio conférence, agenda partagé…

Et tout cela gratuitement en version de base (qui offre déjà beaucoup de possibilités)

Une plateforme accessible partout et tout le temps !

Quelque soit l’appareil que vous utilisez (mobile, PC, tablette) et où que vous vous trouviez (au bureau, en télétravail, en déplacement) la suite Google Workspace est accessible !

Il vous suffit d’avoir une connexion à internet.

Est ce compliqué à apprendre ?

L’interface est très intuitive et si vous connaissez déjà la suite bureautique de Microsoft, vous pourrez vous adapter très rapidement.

Notre formation Google Workspace se déroule sur 3 jours : n’hésitez plus !

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Zoom sur les outils collaboratifs de Microsoft 365

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Formation PowerPoint https://www.syntheses.fr/formation/formation-powerpoint/ Wed, 29 Mar 2023 12:38:38 +0000 https://www.syntheses.fr/?post_type=formation&p=1534 L’article Formation PowerPoint est apparu en premier sur Synthèses.

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Formation PowerPoint

Apprenez à réaliser des visuels de présentation animés, esthétiques, sobres et efficaces
Comment ça se passe ?
  • 2 jours
  • Dates d’entrée toute l’année
  • Intra – Lyon – Rennes
  • Groupe de 8 stagiaires maximum
  • Approche individualisée
  • Certification CPF
  • Financements CPF, France Travail, OPCO, FAF
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Comment ça se passe ?
  • 2 jours
  • Dates d’entrée toute l’année
  • Intra, Lyon, Rennes
  • Groupe de 8 stagiaires maximum
  • Approche individualisée
  • Certification CPF
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Programme de la formation

Initiation à PowerPoint

Découverte de l’interface

  • Se familiariser avec le ruban, les onglets
  • S’approprier les modes d’affichage et le volet de conception de diapositives

 

Création d’un diaporama

  • Utilisation des différentes diapositives
  • Insertion de zone de texte
  • Modification de la mise en forme
  • Insertion de tableaux
  • Insertion d’images
  • Création de formes
  • Appliquer une transition
  • Ouvrir le masque de diapositives
  • Utiliser le mode diaporama
  • Imprimer un diaporama

Perfectionnement

Utiliser tous les outils avancés de PowerPoint

  • Création de liens
  • Insertion de musique et de vidéos
  • Animation des objets et des zones de texte
  • Insertion d’un graphique
  • Insertion d’un SmartArt
  • Création d’un nouveau thème avec les masques de diapositives
  • Personnaliser l’animation du diaporama

Objectif de la formation

  • Maîtriser les fonctionnalités de PowerPoint pour réaliser des visuels de présentation animés, esthétiques, sobres et efficaces

Pré-requis

  • Maitrise de l’environnement informatique
  • Savoir utiliser Microsoft Word

Les + de la formation

  • Nous nous adaptons à votre niveau de départ, à vos objectifs et à votre secteur d’activité
  • Formation basée sur des mises en situations concrètes
  • Nous vous proposons la formation sur 3 jours si vous n’êtes pas à l’aise avec Word
Exercice d’animation d’images dans PowerPoint

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Pourquoi suivre une formation PowerPoint ?

PowerPoint fait partie, avec Excel et Word, des logiciels de Microsoft les plus utilisés.

La maîtrise de PowerPoint est une compétence essentielle dans de nombreux environnements professionnels. 

Il vous aidera à créer des présentations visuelles, interactives et informatives.

Notre formation vous permettra d’acquérir des compétences clés pour créer des présentations professionnelles et efficaces.

Des présentations professionnelles dans de nombreux domaines

  • Professionnels en entreprise : PowerPoint est largement utilisé pour créer des présentations dans un contexte professionnel. Que ce soit pour des réunions d’affaires, des rapports de projet, des présentations de produits ou des formations en entreprise, il permet de présenter des informations de manière structurée et visuellement attrayante.
  • Enseignants et formateurs : Les enseignants, professeurs et formateurs utilisent également PowerPoint pour créer des supports de cours interactifs. Les diapositives PowerPoint peuvent contenir du texte, des images, des vidéos et des liens vers des ressources en ligne pour aider à l’enseignement et à la compréhension des sujets.
  • Étudiants : Les étudiants utilisent régulièrement PowerPoint pour préparer des présentations pour leurs projets de groupe, leurs exposés oraux et leurs travaux scolaires.
  • Et bien d’autres ! 😉

Et si on créait une vidéo ?

Avec PowerPoint il est possible de créer une vidéo.

Il est tout d’abord nécessaire d’apprendre à créer un diaporama très visuel et d’ajouter des transitions et des animations pour rendre la vidéo plus dynamique.

Pour que votre vidéo soit plus fluide et attrayante, vous devrez maîtriser les outils permettant de définir le minutage des transitions et des animations. ⌛

Créer des vidéos à partir de présentations PowerPoint sera un moyen pratique de partager des informations de manière visuellement attrayante, que ce soit pour des présentations, des tutoriels, des vidéos pédagogiques ou d’autres besoins.

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Formation Outlook https://www.syntheses.fr/formation/formation-outlook/ Wed, 29 Mar 2023 10:24:17 +0000 https://www.syntheses.fr/?post_type=formation&p=1531 L’article Formation Outlook est apparu en premier sur Synthèses.

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Formation Outlook

Maîtrisez les fonctions essentielles du logiciel de messagerie de Microsoft : gérez vos messages, contacts, tâches et agendas avec efficacité !
Comment ça se passe ?
  • 1 jour
  • Dates d’entrée toute l’année
  • Lyon – Rennes
  • Groupe de 8 stagiaires maximum
  • Approche individualisée
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Comment ça se passe ?
  • 1 jour
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  • Groupe de 8 stagiaires maximum
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Programme de la formation

Découvrir Outlook

  • Découvrir l’interface
  • Comprendre l’utilité d’Outlook et le principe d’un e-mail
  • Découvrir POP/IMAP et SMTP

Utiliser la fonction messagerie

  • Lier Outlook à un compte de messagerie
  • Paramétrer une signature
  • Envoyer un 1er e-mail avec et sans pièce jointe
  • Mettre en forme un e-mail
  • Rendre un e-mail indésirable ou approuvé
  • Paramétrer les réglages d’un e-mail à envoyer

Gérer ses e-mails

  • Organiser / Trier ses e-mails
  • Créer des catégories
  • Effectuer une recherche
  • Gérer le mode d’affichage
  • Différencier le suivi et les catégories

Découvrir la fonction Contacts

  • Créer / Supprimer une fiche contact
  • Ajouter des champs
  • Organiser par dossier, par catégories
  • Créer un groupe de contacts
  • Effectuer des recherches de contacts

Découvrir la fonction Calendrier

  • Prendre un rendez-vous
  • Prendre un rendez-vous périodique
  • Inclure des documents dans un RDV
  • Ajouter / Supprimer un Calendrier
  • Gérer des calendriers

Utiliser la fonction Tâche

  • Créer et suivre une tâche
  • Transférer et affecter une tâche
  • Finaliser et supprimer une tâche
  • Créer et gérer des notes

Apprendre à gérer sa boîte Outlook

  • Exporter la base de données d’Outlook
  • Créer des archives
  • Nettoyer sa boite de réception

Objectif de la formation

  • Être capable d’utiliser les fonctions du logiciel de messagerie et de gestion d’informations personnelles pour gérer vos messages, contacts, tâches et agendas avec efficacité.

Pré-requis

  • Connaître l’environnement Windows

Les + de la formation

  • Mises en situation avec des exercices pratiques.
Calendrier Outlook

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Formation Excel Perfectionnement https://www.syntheses.fr/formation/formation-excel-perfectionnement/ Wed, 29 Mar 2023 08:54:41 +0000 https://www.syntheses.fr/?post_type=formation&p=1529 L’article Formation Excel Perfectionnement est apparu en premier sur Synthèses.

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Formation Excel Perfectionnement

Maîtrisez les fonctions avancées d’Excel : formules de conditions, tableaux croisés dynamiques, macro-commandes…
Comment ça se passe ?
  • 3 jours
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Programme de la formation

Tris et filtres

  • Savoir utiliser les tris multicritères et tris couleurs
  • Réaliser des filtres automatiques textuels et numériques
  • Savoir utiliser des filtres avancés avec formules et extraction

Les Tableaux Croisés Dynamiques

  • Savoir créer des tableaux croisés dynamiques pour l’analyse de bases de données
  • Mettre en place des champs calculés
  • Utiliser des segments pour filtrer les données
  • Créer des graphiques croisés dynamiques
  • Lier plusieurs bases de données dans un TCD
  • Créer des mesures dans Power Pivot

Formules liées

  • Créer des tableaux dont les calculs dépendent de plusieurs feuilles ou classeurs
  • Utiliser des « groupes de travail »
  • Maîtriser la fonction CONSOLIDER

Formules de conditions

  • Savoir utiliser les formules de conditions : SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI, NB.SI, NB.SI.ENS
  • Mettre en place des formules de conditions imbriquées
  • Maîtriser la fonction SI.CONDITIONS

Fonctions de recherche

  • Etre capable d’utiliser les formules de recherches : RECHERCHEV, RECHERCHEH, RECHERCHEX, INDEX et EQUIV

Les outils de protection

  • Protéger un classeur Excel
  • Protéger une feuille Excel
  • Savoir modifier la protection et les droits

Module complémentaire d’Excel

  • Enregistrement de macro
  • Savoir insérer l’onglet Développeur
  • Enregistrer une macro : pour automatiser une mise en forme / une formule
  • Créer un bouton et affecter une macro

Objectif de la formation

  • Maîtriser les fonctions avancées du tableur Microsoft Excel : formules de conditions, tableaux croisés dynamiques, macro-commandes…

Pré-requis

  • Utiliser Excel régulièrement ou avoir suivi le module Excel Intermédiaire

Les + de la formation

  • Nous nous adaptons à votre niveau de départ, à vos objectifs et à votre secteur d’activité
  • Venez avec vos propres problématiques et le formateur adaptera ses exercices !
Exemple d’un tableau croisé avec graphique dynamique et segments sur Excel

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Les formules Excel ? Parfois un vrai casse-tête !

Être à l’aise avec les fonctions courantes d’Excel est une chose, mais perdre du temps, par exemple, à cliquer sur toutes les feuilles de calcul pour être en mesure d’avoir un tableau récapitulatif est une perte de temps et surtout un risque d’erreurs !

Se casser la tête lorsqu’un tableau ne fonctionne plus parce qu’une formule a été modifiée par erreur…

Avoir une multitude de données et ne pas savoir comment les regrouper pour faire des analyses chiffrées 🙄

Notre formation Excel Perfectionnement vous permettra d’améliorer votre productivité, prendre des décisions éclairées et résoudre des problèmes avancés.

Et si on automatisait quelques tâches répétitives ?

Sans aller dans du code VBA compliqué, apprendre à faire une macro d’enregistrement sur Excel vous permettra d’enregistrer une série d’actions que vous pourrez effectuer dans Excel sous forme de macro ou de script automatisé.

Ces actions peuvent inclure la saisie de données, la mise en forme, la création de graphiques, la modification de cellules, et bien d’autres. Une fois que vous aurez enregistré une macro, vous pourrez la rejouer à tout moment pour automatiser ces mêmes actions sans avoir à les refaire manuellement.

Cela peut vous faire gagner énormément de temps et réduire encore une fois les risques d’erreur !

Un tableau croisé dynamique avec Power Pivot, c’est quoi ?

Voici les outils indispensables pour construire des tableaux issus de bases de données très volumineuses.

Si vous travaillez avec plusieurs bases de données et avez l’intention de créer un Tableau Croisé Dynamique (TCD) en fusionnant ces sources de données, cela devient possible grâce à Power Pivot.

Power Pivot vous donne la capacité d’établir des liens entre les différentes sources de données, ce qui facilite la création de tableaux permettant une analyse efficace des données et la construction de modèles de données sophistiqués.

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Vous souhaitez être plus efficace avec les tableaux de bord Excel ?

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Formation Word Perfectionnement https://www.syntheses.fr/formation/formation-word-perfectionnement/ Tue, 28 Mar 2023 20:02:14 +0000 https://www.syntheses.fr/?post_type=formation&p=1522 L’article Formation Word Perfectionnement est apparu en premier sur Synthèses.

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Formation Word Perfectionnement

Formez-vous sur les fonctions avancées et maîtrisez la production de documents complexes : publipostages, étiquettes, tableaux…
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  • 3 jours
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  • Approche individualisée
  • Certification CPF
  • Financements CPF, France Travail, OPCO, FAF
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  • 3 jours
  • Dates d’entrée toute l’année
  • Intra, Lyon, Rennes
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Programme de la formation

Création de documents longs de type compte rendu, mémoire, rapport

  • Apprendre à modifier et créer des styles de paragraphes, de titres et de chapitres
  • Apprendre à modifier et créer des styles de tableaux
  • Connaître toutes les caractéristiques d’un style dans Word

 

  • Apprendre les objectifs et la méthodologie d’un document long
  • Structurer un document
  • Apprendre à insérer une pagination
  • Insérer une page de garde
  • Utiliser les sauts de section
  • Créer un sommaire automatique

 

  • Apprendre travailler en mode plan
  • Créer un index
  • Créer des notes de bas de page
  • Création d’une bibliographie

Publipostage

  • Création de mailing courrier
  • Création d’une base de données
  • Création d’étiquettes, d’enveloppes et d’E-mailing

Objectif de la formation

  • Approfondir sa connaissance de Word en se formant sur les fonctions avancées
  • Maîtriser la production de documents complexes : publipostages, étiquettes, tableaux…

Pré-requis

  • Maîtriser les notions de base du logiciel Word ou avoir suivi le module de formation Word Initiation

Les + de la formation

  • Nous nous adaptons à votre niveau de départ, à vos objectifs et à votre secteur d’activité
  • Mises en situation, avec des exercices individualisés
Exemple d’un rapport de stage sur Word

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Pourquoi suivre une formation Word Perfectionnement ?

  • Pour optimiser votre efficacité : Une formation de perfectionnement vous apprendra à utiliser Word de manière plus efficace. Vous découvrirez des raccourcis clavier, des astuces et des fonctionnalités avancées qui vous permettront de travailler plus rapidement et de gagner du temps.
  • Pour maîtriser des fonctionnalités avancées : Word propose de nombreuses fonctionnalités avancées pour la mise en page, la gestion des documents longs, les outils de révision, les modèles personnalisés, les fusions de publipostage, etc. 

Notre formation de perfectionnement Word, vous permettra de maîtriser toutes ces fonctionnalités.

Créer des documents plus complexes

Sommaire automatique, entête et pied de page, index : vous connaissez tous ces termes mais comment les utiliser ? 🤔

Tous ces outils sont indispensables si vous avez besoin de créer des documents complexes tels que des rapports techniques, des manuels, des documents juridiques ou des présentations élaborées. 

Notre formation vous donnera les compétences nécessaires pour les utiliser et concevoir de manière efficace et professionnelle des documents longs.

Utiliser le publipostage

Le publipostage est largement utilisé dans des contextes tels que l’envoi de lettres de masse, la création de cartes de vœux personnalisées, l’envoi d’e-mails avec des informations personnalisées, l’étiquetage d’enveloppes pour des mailings, etc. 

Il permet d’économiser du temps et de réduire les erreurs humaines en automatisant le processus de personnalisation des documents en fonction des données de la source.

Avec notre formation Word Perfectionnement, vous apprendrez à utiliser cet outil de manière simple et efficace.

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Une formation bureautique chez Synthèses, comment ça se passe ?

Nous avons posé la question à Christopher, en formation Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Outils collaboratifs. L’occasion pour Florence, formatrice Bureautique, d’évoquer sa méthode pédagogique
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Formation Word Initiation https://www.syntheses.fr/formation/formation-word-initiation/ Tue, 28 Mar 2023 19:57:29 +0000 https://www.syntheses.fr/?post_type=formation&p=1520 L’article Formation Word Initiation est apparu en premier sur Synthèses.

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Formation Word Initiation

Maîtrisez les fonctions de base du logiciel de traitement de texte Word pour concevoir un document numérique : saisir, mettre en forme, enregistrer, collaborer et imprimer
Comment ça se passe ?
  • 3 à 5 jours
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  • 3 à 5 jours
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Programme de la formation

Découverte de l’interface de Word

  • Se familiariser avec le ruban, les onglets et les outils avancés
  • Découverte de la page : taille, marges, en-tête et pied-de-page

Bases fondamentales de Word

  • Maîtriser les règles de saisie
  • Savoir gérer les caractères : format, taille, police
  • Utiliser l’alignement du texte et des paragraphes

Mise en forme

  • Créer des bordures personnalisées
  • Modifier la trame de fond
  • Utiliser des retraits de paragraphe, des taquets de tabulation et des points de suite
  • Savoir insérer une page de garde
  • Modifier les en têtes et pieds de page
  • Maîtriser l’impression d’un document
  • Savoir exporter en format PDF

Tableaux simples dans un document

  • Savoir créer des tableaux
  • Être capable de sélectionner des cellules, lignes et colonnes
  • Maîtriser l’alignement dans un tableau : Centrer, gauche, droite, haut et bas | Fusionner et fractionner
  • Mettre en forme un tableau
  • Faire des calculs dans Word
  • Insérer des formules
  • Imprimer un tableau

Créer des documents avec images, formes et zones de texte

  • Choisir différents types d’images
  • Insérer et modifier les objets Clipart
  • Redimensionner et compresser des images
  • Insérer des photos, du WordArt, des formes et zones de texte

Fin de formation

  • Création d’un faire-part
  • Création d’un menu restaurant

Objectif de la formation

  • Maîtriser les fonctions de base de Word, le logiciel de traitement de texte de la suite Microsoft 365
  • Concevoir un document numérique avec Word : saisir, mettre en forme, enregistrer et imprimer

Pré-requis

  • Connaître l’environnement Windows

Les + de la formation

  • Mises en situation, avec des exercices individualisés
  • Pour vous perfectionner, complétez votre parcours avec le module de formation Word Perfectionnement
Exemple d’une brochure sur Word

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Pourquoi suivre une formation Word Initiation ?

Pour maîtriser des compétences de base : Une formation Word Initiation vous permettra d’acquérir les compétences de base nécessaires pour créer, éditer et formater des documents. Vous apprendrez à utiliser les fonctionnalités essentielles telles que la saisie de texte, la mise en forme, la création de tableaux, et l’insertion d’images.

En apprenant à utiliser Word de manière efficace, vous serez en mesure de travailler plus rapidement et de gagner du temps lors de la création de documents. Cela peut être particulièrement utile pour les étudiants, les professionnels et toute personne ayant besoin de créer des documents régulièrement.

Améliorer sa communication professionnelle

Word est largement utilisé dans les environnements professionnels. En suivant une formation d’initiation, vous serez en mesure de produire des documents professionnels de haute qualité, ce qui peut améliorer votre image et votre communication au sein de votre entreprise.

Avec Word, votre communication professionnelle sera renforcée avec la création de documents de haute qualité, la collaboration, la personnalisation et la diffusion efficace de l’information.

Word : un atout précieux pour créer un CV

La forme d’un CV est tout aussi importante que son contenu, car elle a un impact considérable sur la première impression que vous laissez sur un employeur potentiel. 

Word offre de nombreuses fonctionnalités de mise en page, de formatage et de conception qui vous permettent de personnaliser votre CV pour qu’il reflète votre style personnel et réponde aux exigences de l’entreprise à laquelle vous postulez.

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Formation Initiation Windows https://www.syntheses.fr/formation/formation-initiation-windows/ Tue, 28 Mar 2023 19:34:57 +0000 https://www.syntheses.fr/?post_type=formation&p=1516 L’article Formation Initiation Windows est apparu en premier sur Synthèses.

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Formation Initiation Windows

Assimilez les concepts et fonctions de base d’un poste informatique, nécessaires pour débuter une formation en bureautique
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  • 1 jour
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Programme de la formation

Découverte de l’environnement Windows

  • Les familles d’ordinateurs
  • La tour, l’écran, le clavier, la souris et les lecteurs (disques durs externes, clés USB)
  • Comment brancher et allumer l’ordinateur

Découverte de Windows 11

  • Le Bureau
  • Le menu Démarrer
  • Modifier l’apparence du bureau et gérer les paramètres du Bureau
  • Couleurs, images, images personnelles, diaporamas
  • Fermer une fenêtre et une application
  • Modifier l’écran de verrouillage
  • Afficher le menu plein écran

Les applications logicielles

  • Lancer une application du menu d’accueil
  • Installer et désinstaller un logiciel
  • La barre des tâches : les applications actives et l’ajout d’un raccourci

Conseils

  • La mise à jour Windows
  • L’anti-virus et le pare-feu
  • Créer un compte standard

Classer ses fichiers et ses dossiers

  • Explorer et organiser les dossiers de l’ordinateur
  • Les différents modes d’affichage
  • Créer et supprimer un dossier

Gérer ses documents et ses fichiers

  • Enregistrer un fichier dans un dossier
  • Naviguer et retrouver un fichier dans l’explorateur
  • Créer des sous dossiers
  • Afficher l’arborescence
  • Afficher la corbeille

Et aussi…

  • Les outils de recherche
  • Quelques astuces
  • Mises en situation
  • L’attitude citoyenne

Objectif de la formation

  • S’approprier les concepts et fonctions de base d’un poste informatique, nécessaires pour débuter une formation en bureautique chez Synthèses.

Pré-requis

  • Aucun

Les + de la formation

  • Familiarisez-vous avec l’environnement informatique sans stress aux côtés d’un.e fomateur.trice à votre écoute
  • Démarrez votre formation en bureautique chez Synthèses (Word, Excel…) avec les bonnes bases !

Environnement Windows 11

Écran d’accueil Windows 11

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Modalité pédagogique(Nécessaire)
Sans titre

La formation Initiation Windows est proposée en amont des formations suivantes

Formation Word Initiation

Maîtrisez les fonctions de base du traitement de texte pour concevoir un document numérique : saisir, mettre en forme, enregistrer et imprimer
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Formation Excel Initiation

Assimilez les fonctions de bases du tableur pour créer et gérer des tableaux de premier niveau
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